达川档馆函〔2019〕1号
各乡、镇(街道)党(工)委,区级各部委室局,区级各部门党组(党委):
为全面记录和真实反映达川发展历史,凸显达川文化底蕴,传承历史文化,丰富区档案馆馆藏,更好服务区经济、政治、文化和生态文明等建设,我馆特在全区范围内开展精品档案征集工作,现就有关征集事项通知如下:
一、征集范围
2019年4月1日前形成的反映本单位、本部门主要职能活动和历史面貌,对本单位、本行业、本地区以及国家和社会具有重要凭证作用和查考价值的各种载体形式的历史记录。具体要求为:
(一)涉及对象:各乡(镇)、街道办事处、区级各部门(单位)、各村(社区)。
(二)载体形式:包括纸质、图片、磁带、光盘、实物等。
(三)记录方式:包括文件、电报、手稿、信札、日记、题词、账簿、凭证、照片、影像、图表、印章、奖章、契据、票证、礼品、货币、执照、合同、广告、聘书、家谱、族谱、地方志、部门志、字画、海报、传单、旗帜、刊物、碑文等。
二、征集内容
(一)历代王朝及民国时期达川区(原达县)形成的资料;
(二)建国前中国共产党及其领导下的政权机构等在达川区(原达县)行政区域内活动形成的资料;
(三)红军在川陕革命根据地时期形成的资料;
(四)党和国家领导人在达川区(原达县)活动期间形成的资料;
(五)在达川区(原达县)历史上和当今有重大影响和突出贡献的著名人物的资料;
(六)记述达川区(原达县)历史上发生的重大事件、重大案件及特大自然灾害的资料;
(七)反映本地区经济社会发展、风土民俗、族谱等有代表性的资料;
(八)反映民间各种制作、工艺和地方特色产品的历史、发展演变等的资料;
(九)反映达川区(原达县)历史和社会变迁及山水、地形、地貌、地质的珍贵老照片和相关资料;
(十)本单位形成的对本行业、本地区以及国家和社会具有重要作用的资料。
三、征集要求
(一)真实准确。所有报送档案资料须客观记述,确保准确无误。
(二)各部门(单位)须报送精品档案原件,并附相应文字说明。说明包括档案资料来源、背景信息、所属单位(个人)等,采用word文档形式。
(三)图片应配图注及说明。图注包括时间、作者、材质、内容、受文者、文种五要素。说明包括基本情况、内容介绍、社会评价、主要价值及影响等内容。图注及说明采用word文档形式。
(四)凡征集的精品档案属个人所有,按照相关文件要求进行补偿。
(五)报送要求:请各部门(单位)积极报送精品档案,报送截止时间为2019年8月底。
四、联系方式
地址:达州市达川区民乐街404号,达州市达川区档案馆编研展陈股;联系人:黄守静,联系电话:8092389,邮箱:715162552@qq.com。
达州市达川区档案馆
2019年4月23日