亭委发〔2019〕13号
各支部：
为认真贯彻落实从严管 理干部要求，切实加强村级组织干部队伍建设，为村（社区）干部教育培养、选拔任用、管理监督和评先选优、落实政策待遇、维护合法权益等提供依据，根据区委组织部《关于建立村（社区）干部人事档案的通知》（达川组通〔2019〕11号）要求，现就全面建立村（社区）干部人事档案并加强管理的有关事项通知如下：
一、建档对象
在核定职数内领取固定基本报酬的村（社区）干部。
二、归档内容及分类
归入村（社区）干部人事档案的材料，一般应包括以下十类：
（一）履历类材料。主要有《村（社区）干部履历表》（见附件）和属于履历性质的登记表等材料。
（二）自传和思想类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。
（三）考核鉴定类材料。主要有年度考核登记表、专项考核、届（任）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
（四）学历、培训类材料。主要有初中学历及以上的学籍材料，参加政策、业务等培训，职业资格证书等材料。
（五）政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查，任前前科劣迹审查（联审）表，任期届满经济责任审计和专项审计的审计结果及整改情况等材料。
（六）党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。
（七）表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。
（八）违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料，以及在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据。
（九）任免和会议代表类材料。主要有任职、免职文件以及当选村民委员会成员，参加社会保险，入伍退役，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。
（十）其他可供组织参考的材料。主要有本人户口簿复印件、有效身份证复印件和体检表等有参考价值的材料。
归档材料一般应当为原件，证书、证件等需用复印件存档的，必须由经办人签字，注明复印时间，加盖乡镇（街道）党（工）委公章。上述十个类别材料分类归档，每个类别按材料形成时间先后建立目录索引。
三、建档程序
（一）全面摸底收集材料。①各支部要组织有关人员，对符合建档条件的村（社区）干部进行调查摸底，收集相关信息资料。在具体材料收集过程中，先由村（社区）干部本人填写《村（社区）干部履历表》，并收集相关证明材料报村（社区）党组织审核。②经支部委员会（总支部委员会）会议审核通过后，由村（社区）党组织书记签字并加盖公章后报镇党委统一审查。（完成时限：第①项2019年3月，第②项2019年4月）
（二）审核鉴别逐人建档。镇党委要严格按照归档内容和归档要求，对村（社区）干部人事档案进行认真审核，严格把关，逐人建档。对符合归档要求的，及时装入村（社区）干部人事档案盒；对不齐全的材料，一律退回补齐后重新审查；对弄虚作假的，严肃追究相关人员的责任。（完成时限：2019年6月）
（三）专人负责集中管理。①村（社区）干部人事档案由亭子镇党建办集中管理，设置专用房间保管档案，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。②纳入村（社区）干部人事档案的材料，应在材料形成后1个月内装入本人档案，确保档案内容真实准确、全面规范、鲜活及时。（完成时限：第①项2019年6月，第②项长期）
（四）建立管理利用制度。村（社区）干部人事档案日常管理和利用参照中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》相关规定执行，结合亭子镇的实际，建立村（社区）干部人事档案查（借）阅登记、定期核查、保密安全以及档案设施维护等各项管理制度，确保档案发挥应有的作用。（完成时限：2019年6月）
四、工作要求
各支部要把加强村（社区）干部人事档案管理作为村（社区）干部规范化管理的基础工作，与村（社区）“两委”班子集中整顿和村（社区）“两委”换届工作“回头看”结合起来，与全覆盖走访慰问农民工结合起来，与组织生活会、民主评议党员、村（社区）“两委”班子及村（社区）干部年度考核结合起来，摆上重要议事日程，迅速启动，高标准、高质量完成村（社区）干部人事档案建档工作。亭子镇由镇党建办牵头，积极稳妥做好村（社区）干部人事档案建档工作和日常管理。
建立村（社区）干部人事档案工作将列为党建工作目标考核内容和支部书记抓基层党建工作述职评议评议考核的重要内容镇党委将对各地贯彻落实情况进行定期与不定期调研，总结推广经验，发现解决问题。
附件：村（社区）干部履历表
中共达州市达川区亭子镇委员会
2019年2月11日
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