金府〔2018〕51号
区财政局:
根据达川区财政局《关于做好2017年度政府资产报告编报工作的通知》(达川财资产〔2018〕4号)有关规定,现对我单位本年度政府资产占有、使用、变动以及管理情况等分析报告下:
一、单位基本情况
达州市达川区金垭镇人民政府是行政机关,进行综合事务管理,执行行政单位会计制度,编制人数36人,其中行政编制19人,行政工勤编制2人,事业编制15人;在职36人。一般公共预算财政拨款开支人数36人,预算级次为一级,实现当年预算收支平衡。
二、政府资产情况分析
(一)经管资产的基本情况
2017年期初政府经管资产533万元,都是公共基础设施资产,其中场镇街坊路15万元,污水管道20万,国家投资污水处理厂230万元,公共停车场20万,道路照明设施28万元,主干道140万,次干道80万。由于资产未建立台账,故其价值按暂估价值填报。
2017年新增政府经管资产45万元,均为公共基础设施中的公共文化体育设施,其中社区书屋1个,价值5万元;8个村农家书屋各价值5万共40万元。
2017年末政府经管资产共578万元,都属于公共基础设施资产。
(二)占有资产的基本情况
2017年财政决算我镇资产总额813.99万元,2016年决算75.64万元,比上年增长976.13%,其中:
1、流动资金789.93万元,上年54.53万元,增长1348.62%,因2017年度有两项重大项目;
2、其他应收款788.74万元,上年399.74万元,增长97.31%,因国库和总预算欠拨资金增加;
3、固定资产24.06万元,上年产21.11万元,增长13.97%,因新购买办公设备。
此次资产报表中上报的各项资产数据与2017年决算报表的数据是一致的。
(三)经管资产权属及使用情况
本次我镇上报政府经管资产按区财政统计口径,只新增了公共基础设施资产中的公共文化体育设施,农家书屋9个。而场镇公共基础设施资产中的街坊路、环卫设施和道路照明设施等,2017年都没有增长的情况。现在这些资产都在正常使用中。
(四)占有资产配置及使用情况
1、房屋使用情况:政府大楼主要有各党政领导办、党政办、武装部、民政办、广播站以及会议室等 ;文化综合楼主要有财政所、便民服务中心和工会活动等;计生楼主要有计生办、安监所、扶贫办、调解办和伙食团等。我镇办公用房紧张,无休置和对外出租出借等情况。
2、每个办公室都配备了电脑、办公桌椅,部分办公室配备了打印机和空调。但是,有此电脑比较存旧,运行比较慢,无法满足办公,需要更换。为了改善办公条件,会议室和部分办公室还需添置空调和打印机。
三、政府资产管理工作的成效及经验
由于占有资产是由镇政府在购置、使用和管理,账务处理也十分规范,我镇制定了财务管理制度和资产管理制度,对流动资产实行专户管理,工程款和其他大额支出一律通过银行转账,不得现金支付。对政府各部门的固定资产由各部门负责管理,镇财政所进行登记造册,建立台账,加强监管。对新增固定资产,由所需部门提出申请,书记或镇长审批,纳入年初采购计划,再由财政所统一集中采购。将所有的资产都纳入账务管理,确保账账相符、账实相符;账务处理系统与资产管理系统、决算报表等相关数据相符。
四、政府资产管理工作存在的问题
1、由于经管资产(除中心书屋外)的所有权都在社区和各村,其使用、处置和管理都是由社区或各村负责,但是社区和各村都没有建立相应的经管资产台账,账务处理也不规范,故无法核实其账面价值,有的书屋实际是在2017年以前竣工投入使用,这次入账只能按照历吏成本价值入账,包括房屋价值和书籍、书架、电脑、桌椅、空调等设备价值。
2、中心书屋的所有权在镇政府,但其房屋价值已经在行政事业单位占有资产中统计,故经管资产只统计了房屋装修费和室内的书籍、书架等的价值。
2、有的经管资产建设年限较早,现在已经比较存旧,如街坊路有的地方已经破烂,需要维修;随着场镇的发展,路灯和废物箱数量较少,有些地方需要添置设备;垃圾处理场只是征用了土地倾倒垃圾,无相应处理设施;有的村书屋建设年限较早,需要重新装修和添置设备等。
3、固定资产管理制度还不够健全,职责不够明确,资产管理流程不完善,只是明确到各个部门负责管理,而人员多的部门没有明确到具体工作人员。
4、有些部门的电脑设备已经老化,接近使用寿命,急需更换。有的办公室还没达到人手一台电脑,还需采购电脑设备;为了改善办公条件,有的办公室还需采购空调。
五、加强政府资产管理工作的建议
1、为了加强我镇经管资产的管理和使用,需要加强对社区和各村经管资产管理上的指导,督促社区和各村建立好相应的资产管理台账,制度相应资产管理、使用和处置等制度,明确专人管理;同时对新产生的经管资产要做好账务处理,建好台账。镇政府也要加强对该资产的监管,确保资产入账及时,管理规范。
2、为了更好地加强我镇资产的管理和使用,还需要重新制定更详细、更明确的财务管理制度,资产管理、采购、处置等管理制度,完善资产管理流程,明确各个部门和每个人员的工作职责。
3、为了确保资产的安全和使用寿命,因资产流失、人为因素损坏等情况,还要制定相应的处罚和责任追究制度。
达州市达川区金垭镇人民政府
2018年4月25日