五府发〔2016〕103号
各村（社区）：
居民健康卡是指基于区域卫生信息平台、居民电子健康档案、电子病历，在医疗卫生服务活动中用于居民身份识别、个人基本健康信息存储，实现医疗卫生服务跨系统、跨机构、跨地域就医数据交换和费用结算的信息载体，它是集医保、新农合、医疗机构就诊、居民健康档案和金融服务等功能于一身，记录一个人从生到死的所有医疗信息。而居民的个人信息、健康信息又是保证居民健康卡使用质量的重要基础，为全面推进我乡居民健康卡建设工作，确保居民基础信息的准确性，特制订居民健康卡信息采集工作实施意见。
一、采集对象及内容
（一）采集对象。本次信息采集的对象是户籍在达川区五四乡区域内的所有人口。
（二）采集内容。主要包括：姓名、性别、居民身份证号码、民族、户籍地址、现居住地址、是否贫困人口、医疗费用支付方式（新农合证（卡）号、医保号）、健康档案号、工资卡发放银行、本人（联系人）及电话等信息。
二、信息采集方法
（一）导出信息。由乡计生办负责在全员人口信息数据库处理。由村民小组长负责本社的人口清查登记，计生办筛选出需要采集内容，生成《居民健康卡信息采集表》。
（二）入户核查和采集。村（社区）、社组织信息采集员（村、社干部）入户核查并采集登记居民的每项信息，要求查验对象的有效身份证、居民户口簿、新农合证（医保卡）等，做到社不漏户、户不漏人、人不漏项。
（三）本人或家属签名确认。对采集内容的准确性由本人或家属签名确认，信息核查员不得代签。
三、时间安排
乡计生办、卫生院、村（社区）及居民小组具体实施；采取以入户调查核实为主的形式开展信息采集，采集工作从2016年9月19日开始，2016年11月18日完成信息提交工作，具体分四个阶段：
（一）宣传动员阶段（2016年9月19日－9月23日）。宣传动员，提高认识。乡计生办一是要制定出具体的实施方案，层层召开居民健康卡信息采集工作动员大会，统一部署信息采集相关工作，培训信息采集人员。二是要组织相关人员学习采集工作规范和信息核查口径，明确工作分工，实行包村包组责任制，确保采集信息全面、准确。三是通过发放宣传资料、制作宣传栏、利用LED显示屏字幕宣传等形式广泛宣传居民健康卡的作用。
（二）集中采集阶段（2016年9月24日－10月23日）。以全员人口信息库PIP为基础导出信息，以村（社区）、居民小组为单位，通过入户或到单位，必须依据家庭居民户口簿或个人有效身份证信息逐人逐项进行信息采集。采集期间，要坚持“边采集边核查边修改”的原则，对采集到的准确信息按要求规范填写《居民健康卡信息采集表》，同时收回本人有效身份证或户口簿复印件，以方便后期制卡；对核查出不属本辖区的人员信息，要通报给其他相关辖区，共同核查修正。对举家在外务工或确实无法完全核实的个人信息，可采取电话通知对方对身份证件（户口簿）照相后发回指定手机方式核实，对仍无法核实的人员信息，再由村（社区）信息采集人员登记造册，报乡计生办存档，适时复查录入。村（社区）上报信息截止时间为10月23日。
（三）比对录入阶段（2016年10月24日－11月10日）。乡计生办对辖区内村（社区）及居民小组的《居民健康卡信息采集表》逐人逐项验收，村（社区）信息采集员对验收合格的采集表进行签字确认，计生办人员对辖区内采集上来的信息和取得的公安、新农合信息进行比对核查，比对一致的信息录入电子表格文档，同时修正PIP基础信息，比对有误的信息再次返回各村（社区）进行复核，对于确实不能确定的信息，由乡计生办登记造册存档，以便以后复查录入。
（四）信息上报阶段（2016年11月11日－11月18日）。乡政府分管领导、计生办负责人签字上报辖区内信息采集表和电子版采集表到区卫计局规划建设与信息股（4－1室），区卫计局将在11月25日前适时抽查验收，对采集质量差的村将问责，并限期重新采集。
四、信息采集工作要求
（一）加强领导。为切实做好全乡居民健康卡信息采集工作，乡成立居民健康卡信息采集工作领导小组。
组 长：肖 雄 党委副书记、乡长
副组长：彭 素 党委委员、纪委书记
成 员：蒋祥平、何 波、卢开权、何武军、李洪川、各村（社区）支部书记、主任。
领导小组下设办公室，由卢开权同志兼任办公室主任，负责日常工作。联系方式：卢开权，18982894777；黎小华，15882978889。
各村（社区）要统一思想，提高认识，把居民健康卡信息核查作为夯实基层卫生计生信息基础工作、推进卫生计生信息化建设重要内容抓好抓实。发现问题要及时汇报，各支部书记、村（社区）主任要亲自抓，提供人力、财力保障，计生办要具体抓，新农办、乡卫生院要配合抓。
（二）拓宽信息采集渠道。加强部门协调，拓宽信息采集渠道。居民健康卡信息采集要求高、任务重、工作量大、要积极争取相关部门的支持与配合。各村（社区）要积极协调公安、医保、民政等相关部门，收集户籍等信息，将其作为居民健康卡基础信息比对的重要参考。
（三）加强质量督查和考核。乡计生办将组织督查组对信息采集核查质量进行实地抽查，并进行质量分析和评估，对工作不负责、弄虚作假的村（社区），给予通报批评并责令重新核查。本次信息核查质量将纳入对各村（社区）2016年综合目标考评内容进行考核（3分）。
达州市达川区五四乡人民政府
2016年9月18日
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