管委〔2016〕52号
区委组织部：
按照《中共达州市达川区委组织部关于开展党员档案专项清理工作的通知》（达川组通【2016】170）文件要求，中共达州市达川区管村镇党委高度重视，召开了专题会议，成立了专项工作清理整改领导小组，通过构建“三项机制”确保党员档案管理工作科学化、规范化、制度化、信息化，现将相关情况报告如下：
一、主要情况
管村镇现有党员730名，1990年以前入党的279名，1990年1月至2014年5月入党的426名，2014年5月以后入党的25名，经排查统计，有19名党员无档案（其中1990年以前18人，1990年1月至2014年5月1人），其余党员档案齐全。
二、整改落实
（一）按照“两专一盘点”的要求，建立党员档案保管机制。党员档案是党员的“身份证”，为有效防止党员档案遗失现象的发生，要求全镇各基层党组织，对党员档案的管理必须安排专人负责保管，必须存放在专柜中保管，每年对党员档案进行一次盘点，按人头核对一次，做到有人有档，有档有册。
（二）按照“一有四不得”的要求，建立党员档案查借阅机制。为进一步规范党员档案的查借阅行为，制定出台了《党员档案查借阅制度》，规定查阅党员档案的人员必须持有《查阅党员档案审批表》，并经单位党员档案分管领导签字批准，方可进行查阅。查阅人员不得抄录或借出，不得向外泄露与查阅无关的档案记载，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等，不得转借他人。
（三）按照“四要一核对”的要求，建立党员档案接转机制。为确保党员组织关系及时接转，确保“档案随人走”，防止“人档分离”的现象发生。按照“四要一核对”的要求严格党员组织关系接转手续，确保党员档案及时移交。党员档案应随着党员的调动或职务的变动要及时办理组织关系接转手续；转接党员档案和档案材料，要做到及时、完整、准确、安全、保密；党员档案要通过专人送取或机要转递；转出的党员档案材料，应按统一规定的《转递党员档案材料通知单》详细登记，并随档案一并严格包封，骑缝处要加盖公章并贴密封签；收到党员档案后要进行认真核对无误后，再在回执上签名盖章，立即退回回执。
三、下一步工作打算及建议
（一）加强认识，精心组织。明确镇组织委员为档案管理工作的第一负责人，党建办工作人员为具体责任人，集中清查整理历年零散的党员档案，切实做好党员档案清理、核实、归档等工作，使党员档案管理工作步入规范化、制度化轨道。
（二）统一标准，科学实施。对全镇所辖组织关系进行全面细致的梳理排查，结合党组织及党员的实际情况，建立完善党员信息库。将档案袋进行统一编号，实行一人一档，实现党员档案与党员信息系统的有效对接，并将每名党员的序号录入电脑以便准确查找。
（三）落实责任，长效管理。落实相关党务工作人员的责任，将党员档案管理作为党建工作的重要内容。镇组织委员经常检查指导党员档案管理工作，帮助解决档案管理工作中的实际困难和问题并思考研究工作制度，及时发现问题并提出解决办法。
中共达州市达川区管村镇委员会
2016年10月10日
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