达翠办发〔2016〕63号
各社区党工委、居委会：
居民健康卡是指基于区域卫生信息平台、居民电子健康档案、电子病历，在医疗卫生服务活动中用于居民身份识别、个人基本健康信息存储，实现医疗卫生服务跨系统、跨机构、跨地域就医数据交换和费用结算的信息载体，它是集医保、新农合、医疗机构就诊、居民健康档案和金融服务等功能于一身，记录一个人从生到死的所有医疗信息。而居民的个人信息、健康信息又是保证居民健康卡使用质量的重要基础，为全面推进我办事处居民健康卡建设工作，确保居民基础信息的准确性，现将信息采集工作通知如下。
一、采集对象及内容
（一）采集对象。本次信息采集的对象是户籍在达川区翠屏街道办区域内的所有人口。
（二）采集内容。主要包括：姓名、性别、居民身份证号码、民族、户籍地址、现居住地址、是否贫困人口、医疗费用支付方式（新农合证（卡）号、医保号）、健康档案号、工资卡发放银行、本人（联系人）及电话等信息。
二、信息采集方法
（一）导出信息。计生办将各社区信息资料打印发至各社区。
（二）入户核查和采集。各社区、小区组织信息采集员（社区、小区干部）入户核查并采集登记居民的每项信息，要求查验对象的有效身份证、居民户口簿、新农合证（医保卡）等，做到小区不漏户、户不漏人、人不漏项。
（三）本人或家属签名确认。对采集内容的准确性由本人或家属签名确认，信息核查员不得代签。
三、时间安排
居民健康卡信息采集由区卫计局统一领导、组织部署，街道计生办负责本辖区的组织、指导、监督、验收工作，各社区及居民小组具体实施；采取以入户调查核实为主的形式开展信息采集，采集工作从2016年9月26日开始，2016年11月10日完成信息提交工作，具体分四个阶段：
（一）宣传动员阶段（2016年9月19日－9月30日）。宣传动员，提高认识。各社区一是要制定出具体的实施方案，层层召开居民健康卡信息采集工作动员大会，统一部署信息采集相关工作，培训信息采集人员。二是要组织相关人员学习采集工作规范和信息核查口径，明确工作分工，实行包社区包小区包楼院责任制，确保采集信息全面、准确。三是通过发放宣传资料、制作宣传栏等形式广泛宣传居民健康卡的作用。
（二）集中采集阶段（2016年10月1日－10月20日）。以全员人口信息库PIP为基础导出信息，以社区、小区为单位，通过入户或到单位，必须依据家庭居民户口簿或个人有效身份证信息逐人逐项进行信息采集。采集期间，要坚持“边采集边核查边修改”的原则，对采集到的准确信息按要求规范填写《居民健康卡信息采集表》，同时收回本人有效身份证或户口簿复印件，以方便后期制卡；对核查出不属本辖区的人员信息，要通报给其他相关辖区，共同核查修正。对举家在外务工或确实无法完全核实的个人信息，可采取电话或通知对方对身份证件（户口簿）照相后发回指定手机方式核实，对仍无法核实的人员信息，再由社区信息采集人员登记造册，报街道计生办存档，适时复查录入。
（三）比对录入阶段（2016年10月21日－11月8日）。计生办对辖区内社区及居民小区的《居民健康卡信息采集表》逐人逐项验收，社区信息采集员对验收合格的采集表进行签字确认，社区计划生育工作人员对辖区内采集上来的信息和取得的公安、新农合信息进行比对核查，比对一致的信息录入电子表格文档，比对有误的信息再次进行复核，对于确实不能确定的信息，由社区登记造册存档，以便以后复查录入。
（四）信息上报阶段（2015年11月9日－11月15日）。由社区主任、计划生育专干签字上报辖区内信息采集表和电子版采集表到计生办312室，街道办将在11月15日前适时抽查验收，对采集质量差的社区将问责，并限期重新采集。
四、信息采集工作要求
（一）加强领导。各社区要统一思想，提高认识，把居民健康卡信息核查作为夯实基层卫生计生信息基础工作、推进卫生计生信息化建设重要内容抓好抓实。要及时向当地党委、政府汇报，争取领导重视和支持；各社区要加强领导，主要领导要亲自抓，提供人力、财力保障。
（二）拓宽信息采集渠道。加强部门协调，拓宽信息采集渠道。居民健康卡信息采集要求高、任务重、工作量大、要积极争取相关部门的支持与配合。各社区要积极协调公安、医保、民政等相关部门，收集户籍等信息，将其作为居民健康卡基础信息比对的重要参考。
（三）加强质量督查和考核。街道办将适时组织督查组对信息采集核查质量进行实地抽查，并进行质量分析和评估，对工作不负责、弄虚作假的地方，给予通报批评并责令重新核查。本次信息核查质量将纳入对各社区2016年计划生育单项考核指标进行考核。
五、联系方式
信息统计办：2100886
冉红川：13981450353
达州市达川区人民政府翠屏街道办事处
2016年9月26日
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