各股、室：
根据县劳动和社会保障局《关于进一步规范公文管理的通知》（达劳社发[2005]33号）文件精神及要求，为了进一步规范我局公文运作程序，确保公文质量，促进公文处理工作规范化。现将进一步规范公文运作程序提出如下通知：
一、行文规则
1、行文应当确有必要，注重实效，坚持少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。
2、向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关上级机关阅知，可以抄送；不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题，因特殊情况必须越级行文的，应当同时抄送被越过的上级机关。
3、向上级机关请示问题，应当一文一事，一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的应用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
二、公文起草
各股、室在起草文件时，应当做到符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文的意图，并同现行有关公文相衔接；要全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行，观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确；公文要开门见山，文字精炼，用语准确，篇幅简短，文风端正；人名、地名、时间、数字、引文准确；文种、格式使用正确，杜绝形式主义和繁琐哲学。
三、公文校核及签发
公文文稿在送领导审批之前，先由办公室负责人进行校核，再由办公室送局分管领导审核，最后送局主要领导签发；领导在审核、签发公文时，应当明确签署意见，并写上姓名和时间。各股、室凡是承办的文件一经签发和编排文号，必须在2个工作日内完成印发工作，不得擅自拖延或不发。
四、公文打印及用印
公文正式印制时，必须严格按照国家机关公文格式进行印制，公文用纸采用A4型纸，一般每面排22行，每行排28个字（公文格式样本附后）；成型公文在加盖印章前，必须由办公室进行复核，重点是复核审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。如手续不齐全的，一律不予加盖印章。
五、公文归档
公文归档应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定及时整理（立卷）、归档；各股、室档案由各股、室自行整理装袋，个人不得保存应当归档的公文。
附：公文格式样本（略）
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