二00六年档案专业继续教育工作总结
来源:区政府办
发布日期:2006-12-28
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达州市档案局:

    为提高档案专业人员业务水平,促进我县档案工作规范化管理,做好档案专业人员继续教育工作,我们严格按照《四川省档案专业继续教育工作评估标准》,建立和完善了各项规章制度,为全县档案专业发展做了大量细致的工作。

    一、强调行政管理

    为认真抓好档案专业继续教育工作,努力建设一支高素质的档案工作队伍,促进我县档案工作持续健康发展,我们强化了档案专业继续教育行政管理工作力度。一是将继续教育工作纳入了档案事业发展重要议事日程,作为专门的继续教育工作长远规划和年度计划考核;二是加强了对档案专业继续教育工作的领导,成立了档案专业继续教育工作领导小组和专门的培训机构和人员,形成了由副局长分管,业务股具体抓,各股室密切配合的良好局面;三是适时向县委、县政府领导汇报档案专业继续教育工作情况,争取县委、县政府领导的支持,争取继续教育专项经费,保证继续教育工作的顺利开展;四是建立健全了教师管理制度、教学管理制度、继续教育档案管理制度等继续教育管理制度;五是将档案专业继续教育工作纳入本局年度目标管理,将继续教育与个人考核、职称评聘挂钩。

    二、抓好师资队伍建设

    要建立一支高素质的档案专业队伍,必须有一支高素质的档案专业继续教育师资队伍作保证,为此,我们将继续教育工作师资队伍建设列为档案专业继续教育工作的重点来抓,不断加强档案专业继续教育工作师资队伍建设,以保证档案专业继续教育工作质量。一是建立了一支文化素质高,档案专业业务知识丰富的继续教育师资队伍,师资队伍中具有大专学历的7名,占师资队伍的100%,中级以上职称的4名,占师资队伍的57%,参加过省档案局举办师资培训并取得了档案专业继续教育教辩资格证书的继续教育师资2名,占师资队伍的29%;二是按照档案专业继续教育工作的要求,各专业教师分别负责公文管理、文书档案管理、科技档案管理、档案保护技术、电子文件管理、档案法律知识等六门专业课程的授课讲解;三是根据我县档案工作的实际需要,增设了会计档案、声像档案、税改档案等专业档案的业务知识授课内容。

    三、积极改善教学条件

    我局办公楼于2006年8月16日南迁后、局(馆)专门设置了能容纳200人余人的房间作为继续教育专用教室。在县委、县政府的关心关怀下,配备了专门用来教学的计算机9台,电视机1台。同时按照继续教育工作的要求,统一了全县档案专业继续教育教材和必备的教学用工具书,并设置了简易的实习场地;四是根据继续教育教学档案的要求,在每期培训完毕后,将培训资料及时收集整理归挡。

    四、抓好教材建设

    为使我县档案工作统一规范,逐步实现标准化管理,我们统一了教学内容和操作方法,一是按照档案专业继续教育工作的要求,统一购买了公文管理、文书档案管理、科技档案管理、档案保护技术、电子文件管理、档案法律知识等规定课程的专用教材;二是各任课教师根据专用教材撰写了完整的教学讲义和自编教材;三是为继续教育教师购买了教学常用的工具书和参考书;四是在推行《归档文件整理规则》中,我们按照要求,专门印发了相关文件,统一了整理标准,使我县档案工作管理日趋规范化。

    五、抓好教学管理

    为保证档案专业继续教育的教学质量,我们在教学实施中严格执行教学管理制度,一是按照市局的要求,我们积极选送人员参加省档案局组织的各类档案业务知识培训,每年都按时完成了省档案局下达的送培任务;二是采取集中培训和系统培训等多种形式,每年都举办了各类档案工作业务知识培训班。今年9月27日至30日在达县党校举办了《档案工作规范化管理办法》第一期培训班,培训范围覆盖了全县县、乡两级党政机关、基层站所、企事业单位,参加培训、学员共205人,圆满完成了今年《档案工作规范化管理办法》的培训任务;三是我们自办的各类档案专业知识培训班运作规范,都有培训通知、课程安排、学员名册等;四是自办的各类档案专业知识培训班的教学内容设定紧密结合实际,培训班行课时间均在40个学时以上。

    六、强化登记制度

    本局有关人员的档案专业继续教育、采取了集体学习、自学的形式,分别学习、讨论了《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》,并逐一进行了登记。本局馆专业技术人员和行政管理人员全部完成了规定的80个学时,并对自办的培训班参圳人员实施登记。

    在今后的档案专业继续教育工作中,我们严格执行《四川省档案专业继续教育评估标准》,加强行政管理力度,不断完善继续教育工作管理制度,不断更新继续教育教师的文化知识和专业知识,努力提高档案人员业务素质,促进我县档案工作规范化、法制化、现代化建设,更好地为我县各项工作服务。

                                   二00六年十二月十八日

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