关于进一步完善机关管理制度的通知
来源:区政府办
发布日期:2007-06-08
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各党支部,各二级局、队、中心,机关各股、室:

    为提高工作效能,确保各项工作正常有序运转,实现机关管理工作规范化、制度化和科学化,经局党组会议研究,决定进一步完善机关管理制度,现通知如下,请严格遵照执行。

    一、考勤制度。实行签到制,周一至周五上午上班签到、下午下班签离。因工作原因不能按时签到的,应向分管领导或负责签到的同志说明情况方可补签,超过上班时间15分钟签到的,视为迟到,在正常下班时间15分钟前离岗的,视为早退。凡迟到、早退一次,扣个人年终综合目标考核奖金20元,全年累计迟到、早退超过20次及以上的,年度考核确定为不称职或不合格。签到工作由各股室轮流负责(轮次安排见签到册),凡在抽查中发现有一次代签等作假行为的,除扣个人年终综合目标考核奖金20元外,另扣当值股室年度综合目标考核分5分。

    二、请销假制度。因事因病以及其他重大或特殊情况需请假半天以上的,必须出具书面假条。来不及书面请假的,经电话请假同意后方可准假,但必须在事后补交书面假条存局办公室。分管领导向局主要领导请假,中层干部向分管和主要领导请假,其他工作人员向股室、队、中心负责人和分管领导请假,一般工作人员请假2天以上的需书面报主要领导审批。不假或请假未获准私自离开以及无故超假的,按旷工论处。全年累计不假次数超过3次的,年度考核确定为不称职或不合格。

    三、重大事项报告制度。凡遇重大问题、突发紧急事件要及时报告主要领导和分管领导。需下乡、到企业、外出开会的,事前必须请示报告局主要领导或在家主持工作的领导,事后要主动、及时报告结果。外出考察学习的,须凭书面通知并经主要领导审批同意后方可出行。

    四、学习制度。1、中心组学习制度。每月必须组织一次中心组学习。局领导、机关各股室、队、中心负责人及二级局党政主要领导参加。学习内容为政治理论和重大时事及劳动保障政策法律法规,研讨劳动保障工作新的重大举措等。2、职工学习制度。每周星期五下午组织一次政治理论和业务知识学习,由领导班子成员、中层干部轮流主持并授课。学习内容为党的理论和国家的法律法规以及重大时事政治,传达贯彻上级文件和会议精神,培训劳动保障业务知识等。

    五、车辆管理制度。1、车辆管理。驾驶员不准私自出车,发现私自出车一次,扣个人年终综合目标考核奖金100元;发现私自出车两次的,停止开车;发现私自出车并在外停车过夜一次的,停止开车并责令在职工大会上检讨。2、车辆维修。若需修车,驾驶员必须事前向办公室管车人员报告,由管车人向分管办公室工作的领导报告,再由分管领导向主要领导报告,经核实同意后再按财政采购中心要求,到指定厂家维修。3、车辆调派。局机关派车,必须坚持“先上(级)后下(级)、先公后私、先内后外、先急后缓”的原则,非特殊情况,城区内不得派车。车辆调派统一由办公室专人负责,派车人要作好车辆用油、维修、出勤等方面的登记。出车超过城区范围的,派车人须向办公室分管领导和局主要领导汇报。

    六、财务管理制度。机关各股、室、队、中心需添购办公用品、大宗物件及设备的,先报办公室编制计划,经办公室分管领导和主要领导审定同意后,再由办公室按程序采购。各二级局大宗采购、办公房装修等,事前须报告局主要领导和分管领导,并需说明资金来源。除特殊情况外,来客接待工作统一由各局办公室负责衔接和办理。

    七、来信来访接待处理制度。机关各股、室、队、中心必须有来信来访登记簿,对群众来信来访的问题要及时受理,并认真做好接待、登记、处理工作。要严格执行来信来访首问责任制和重大信访问题请示报告制度。

    八、文件办理与传阅登记制度。各二级局、队、中心,机关各股、室若需以劳动保障局名义行文,先自行拟稿,各二级局局长和机关各股、室、队、中心负责人须在核稿栏中签署意见, 送办公室进行语言文字和行文格式审核并报分管领导严把政策关后,再送主要领导签发。文件收发由办公室设专人负责,收发人员要加强对文件收发的管理和整理,坚决杜绝文件丢失和泄密事故发生。

    我局原印发的管理制度若有与本《通知》相抵触的,一律以本《通知》为准。

 

2007年6月8日

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