达县建设局：
达县档案馆南迁工程是县级机关南迁的需要，也是加快档案事业基础建设的需要。达县档案馆1996年开始启动，分档案馆大楼和附属用房两部分，2004年3月档案馆大楼正式动工，2005年10月12日档案馆大楼主体工程竣工验收。由于位于老县委院内的旧档案馆系危险建筑，我局担心出现档案安全事故，便在附属用房尚未修建的情况下，仓促搬进南城新馆。目前，我局在着手修建附属用房过程中，发现原附属用房的红线图不能满足附属用房的需求，须对原红线图进行调整，原因如下：
一、档案馆综合楼分档案馆大楼和附属用房两部分，我们在委托设计的时候，也是分两部分设计的。在建设规划部门规划建筑红线的时候，附属用房的设计图尚未出来，没有具体的数据，所以原红线图的数据是初步估算的。
二、档案是不可再生的宝贵资源，确保档案安全是全县档案事业的重点工作。档案馆必须坚持二十四小时全天候值班，并安装防盗监控系统，随时进行监控，所以防盗监控机房和值班室是必不可少的附属用房，故在原红线图内将大门的宽度缩短了5米，修成值班室和防盗监控机房。
介于上述原因，请贵局考虑到我单位实际情况，将原规划的红线图作一些调整，便于尽快建好附属用房，确保我馆馆藏档案的安全管理。
二00七年九月二十八日
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